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個人情報保護方針

株式会社アルテ ジェネシス（以下、「当社」と言います。）および関係会社は、お客様情報を含む個人情報の重要性を認識し、個人情報の適切な管理を行うことが、事業活動の基本であると共に、社会的責務であると考えております。
この一環として、以下の個人情報保護方針に基づき、グループ全体で対応します。

  • 1.個人情報の取得について

    当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

  • 2.個人情報の利用について
    • (1)当社は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
    • (2)当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ選定し、秘密を保持させるために適正な監督を行います。
  • 3.個人情報の第三者提供について

    当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

  • 4.個人情報の管理について
    • (1)当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
    • (2)当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
    • (3)当社は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせません。
  • 5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

    当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には、異議なく速やかに対応します。
    なお、当社の個人情報の取扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら、当社個人情報相談窓口までご連絡下さいますようお願い申し上げます。

  • 6.組織・体制
    • (1)当社は、個人情報保護統括責任者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。
    • (2)当社は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
  • 7.個人情報保護マネジメントシステムの策定・実施・維持・改善

    当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム（本方針、「個人情報保護規程」、「個人情報保護規程運用ガイドライン」及びその他の規程、規則を含む）を策定し、これを当社従業員に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。

個人情報の取り扱いに関する重要事項

  • 1.個人情報の利用

    当社は、以下の目的のため、個人情報を利用します。

    • (1)お問い合わせいただいた方のご相談・ご質問対応のため
    • (2)お取引先様との円滑な業務遂行のため
    • (3)広報活動における調査等の業務遂行のため
    • (4)採用活動における応募者への連絡のため
    • (5)人事管理に関連する業務遂行のため
    • (6)退職後における退職者への連絡のため
  • 2.個人情報の提供・利用

    当社は、以下の場合に、目的達成に必要最小限の個人情報を提供し、提供先が利用します。

    • (1)
      当社と当社の連結対象会社とは、お客様の個人情報を、共同利用します。
      • 共同利用する個人情報の項目:お客様にご記入いただいた氏名、住所、生年月日、電話番号、携帯メールアドレス、ご利用いただいたサービス内容
      • 共同利用する者の範囲:当社と当社の連結対象会社
      • 共同利用する者の利用目的:上記(1)の利用目的
      • 共同利用する個人情報の管理について責任を有する者:株式会社アルテ ジェネシス
    • (2)当社の業務を第三者に委託する場合
  • 3.個人情報の開示、訂正、削除の申し出

    お客様は、当社に対して、自己に関する個人情報を開示等するよう請求することができます。
    ご本人様であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきます。請求者が代理人の場合には、ご本人様からの依頼による代理人と確認できた場合に限り、対応させていただきます。
    開示の結果、万一登録内容が不正確または誤りであることが判明した場合には、当社は速やかに訂正または削除に応じるものとします。

  • 4.利用・提供中止の申し出

    上記1.および2.の範囲内で、当社がお客様の個人情報を利用、提供している場合であっても、中止の申し出があった場合は、それ以降の当社での利用の停止、消去、他社への提供を中止する措置をとります。

ご登録される情報は、暗号化された通信(SSL)で保護され、プライバシーマークやISO27001/JIS Q 27001、ISO20000-1、ISO9001の認証を取得している株式会社パイプドビッツによる情報管理システム「スパイラル」で安全に管理されます。