プライバシーポリシー
このプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）は，株式会社ロッキング・オン・ホールディングス（以下「当社」といいます。）が運営するウェブ・サービス「rockinon.co.jp」（以下「本ウェブサイト」といいます。）における利用者のうち採用応募者に関する情報の取扱いを定めたものです。
当社は，採用応募者に関する個人情報の保護実現のため，個人情報保護法及びその他関連する法令等を遵守し，個人情報を含む採用応募者に関する情報の適切な取扱い及び保護に努めます。
第1条（情報を取得する本ウェブサイト運営者の名称）
株式会社ロッキング・オン・ホールディングス
代表取締役 渋谷陽一
東京都渋谷区渋谷二丁目24番12号
第2条（定義）
本プライバシーポリシーにおいて，次の各号に掲げる用語の定義は，当該各号に定めるところによるものとします。
- （1）「採用応募者」とは，本ウェブサイトを閲覧するなど，本ウェブサイトを利用する者のうち当グループの採用情報に応募する者をいいます。
- （2）「個人情報」とは，個人情報保護法に定義される個人情報をいいます。
- （3）「応募者情報」とは，個人情報を含む採用応募者に関する情報の一切を総称します。
第3条（採用活動において取得される情報，利用目的）
１ 当社は，本ウェブサイト及び本ウェブサイトから遷移する外部サービスを通じて，次のとおり，採用応募者の皆様より個人情報を含む情報（以下，本条ではこれを「応募者情報」といいます。）を取得します。なお，利用目的は，当該利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で変更する場合があります。
取得情報：採用応募者の氏名，住所，生年月日，電話番号，ファックス番号，メールアドレス，性別，郵便番号，行動履歴（視聴履歴を含みます。），趣味嗜好，職務経歴，志望動機，資格，年収，採用時に実施する試験，照会，健康診断等の結果・内容等の応募者情報
なお，採用応募者が応募者情報の全部又は一部を開示しない場合，採用試験の受験をお断りすることがあります。
利用目的：①当グループの採用情報の提供や連絡のため，②当グループの会社情報の提供やご案内のため，③採用選考のお申込受付のため，④採用選考業務（試験・面接・面談の実施，選考結果等のご案内や通知等の採用選考に関する事務連絡のほか，今後の採用活動の参考のためにアンケート業務及び分析業務等に用いることを含みます。）を行うため，⑤保有する資格，スキルや職務経験を確認し，当グループへの適合性の判断を行うため，⑥採用応募者からの問い合わせに対する回答等の対応のため，⑦健康診断等のご案内のため，⑧労働安全衛生法等に基づき，当社業務における適性（配属等）を判断するため，⑨採用応募者の入社後において労務管理に関する一切の事務を行うため，⑩統計データの作成のため
2 本プライバシーポリシーと本ウェブサイトのプライバシーポリシーとが矛盾する場合又は内容に齟齬がある場合，本プライバシーポリシーが採用応募者に対して優先して適用されるものとし，当社は採用応募者の個人情報等を本条前項の利用範囲の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。
第4条（個人情報の保管・利用について）
採用選考の結果，採用となった採用応募者の個人情報等は，人事情報として，法令及び社内規程に従って保管・利用します。採用に至らなかった場合，当社は，当該採用応募者の個人情報等を破棄・削除します（なお，ご提供いただいた書類は返却いたしませんので，予めご了承ください。）。
第5条（第三者提供）
当社は，応募者情報を，当社が応募者情報の取扱いを含む業務を委託している委託先を除き，第三者に提供することはありません。ただし，以下の場合を除きます。
（1）本人の同意を得た場合
（2）法令に基づく場合
（3）人の生命，身体又は財産の保護のために必要である場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
（4）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
（5）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって，本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
（6）合併，会社分割，事業譲渡その他の事由により採用応募者の個人情報を含む事業の承継がなされる場合
第6条（個人情報の取扱いの委託）
当社は，採用応募者から取得した個人情報の全部又は一部の取扱いを第三者に委託（個人情報を含む情報の管理を事業者に委託する場合等をいいます。）することがあります。この場合，当社は，当該委託先との間で本プライバシーポリシーに準じ，当該委託先において情報の適切な安全管理が図れるよう，必要かつ適切な措置を講じます。
第7条（共同利用）
当社は，当社の子会社（株式会社ロッキング・オン，株式会社ロッキング・オン・ジャパン）との間で，第3条所定の応募者情報を，第3条所定の利用目的の範囲で共同利用します。
（当該応募者情報の管理について責任を有する者の名称）
株式会社ロッキング・オン・ホールディングス
代表取締役 渋谷陽一
東京都渋谷区渋谷二丁目24番12号
第8条（安全管理体制）
当社は，応募者情報の漏えい，滅失又は毀損の防止その他応募者情報の保護のため，必要な措置を講じています。
（1）内部規律の整備（個人情報の取得，利用，提供，廃棄といった段階ごとに取扱方法や担当者及びその任務等について規程を作成し，定期的な見直しを実施します。）
（2）組織的安全管理措置（個人情報管理の責任者として「個人情報管理責任者」を設置し，その責任と権限を明確に定めるとともに，法令や内部規律に違反する事実又はそのおそれを把握した場合並びに個人情報の漏えい等のおそれを把握した場合の報告連絡体制を整えています。）
（3）技術的・物理的安全管理措置（個人情報への技術的・物理的なアクセス管理（個人情報を扱うエリアを限定し，入退室管理を徹底すること，個人情報へのアクセス権限者を限定し，かつアクセス状況を監視することを含みます。）を行うほか，個人情報の持ち出しを内部規律により制限しています。）
（4）定期点検・監査（定期的な自己点検，外部主体監査等を実施しています。）
（5）不正アクセス等の防止（外部からの不正アクセスから保護するためファイアウォールの設置等の仕組みを導入しています。）
（6）人的安全管理措置（従業者（派遣社員を含みます。）に対し，定期的に研修を実施するほか，役職員より個人情報を含む秘密情報を漏えいしない旨の誓約書を取得しています。）
第9条（安全管理体制）
1．採用応募者は，採用応募者が当社に提供した個人情報について，当社所定の手続きにより，開示を請求することができます。
2．当社の保有する採用応募者に関する個人情報の内容が事実等と異なる場合，採用応募者は，当社所定の手続きに従い，訂正，追加，削除を請求することができます。
第10条（通知・公表又は同意取得の方法）
1 本ウェブサイトは，本プライバシーポリシーをご確認いただき，内容を理解した上でご利用ください。
2 本ウェブサイトのご使用に際して，本プライバシーポリシーについて同意を取得します。
第11条（本プライバシーポリシーの変更）
1 当社は，応募者情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し，継続的に改善に努めるものとし，必要に応じて，随時本プライバシーポリシーを変更することがあります。
2 変更後の本プライバシーポリシーについては，本ウェブサイト上での掲示その他わかりやすい方法により告知します。ただし，法令上採用応募者の同意が必要となるような内容の変更を行う場合，別途当社が定める方法により，採用応募者の同意を取得します。
第12条（お問い合わせ）
当社の応募者情報の取扱いに関するご意見，ご質問，苦情のお申出，その他応募者情報の取扱いに関するお問い合わせは，下記窓口までご連絡ください。
株式会社ロッキング・オン・ホールディングス 相談窓口
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